デフォルトの動作を確認する

いくつかのアセットを選択して、Excel でエクスポートのメニューを選択してみます。

ダイアログとしては以下のような画面が表示されます。

今回は、スキーマの項目をそのまま見える方がいいので、どれもチェックせずに実行します。

しばらくすると Excel のファイルが準備されて、内容としては以下のようになります。

項目としては以下のものが出てきているのがわかります。

• id
• identifier
• Title
• Description#en-US
• FileName
• VisionDescription
• VisionOcrText
• AssetTypeToAsset
• DRM.Restricted.RestrictedToAsset
• AssetMediaToAsset
• TagToAsset
• VisionColorToAsset
• FinalLifeCycleStatusToAsset
• ContentRepositoryToAsset
• CreatedBy
• CreatedOn
• ModifiedBy
• ModifiedOn

設定の確認

エクスポートの設定を参照している部分を確認します。作業をしているのは、管理ツールの ページ - アセット を選択して、セレクションのボタンをクリックします。

セレクションの画面を見ると、Excel の設定でエクスポートの項目があります。ここに定義の追加のボタンを選択、M.Asset を選択することができるのがわかります。

エクスポートプロファイルを参照すると、AssetProfile の項目があることがわかります。

M.Asset のスキーマを拡張する

エクスポートするためのデータを作るために、スキーマをします。まず、スキーマの M.Asset の概要に、CustomText というメンバーを追加します。

変更を適用して、項目が有効になっていることを確認します。

今回エクスポートをするアセットに対して、カスタムテキストを入れて、デモ用のデータの準備が出来ました。

エクスポートプロファイルの編集

今回は新しい Export プロファイルを作成していきます。管理ツールの エクスポートプロファイル を開きます。

AssetProfile を開き、項目を確認すると以下のように表示されます。

Text モードに変更をして、項目を追加します。今回は、 M.Asset のスキーマに CustomText というテキストエリアを追加している前提として、Properties に CustomText 追加します。

{
  "properties": [
    "Title",
    "Description",
    "FileName",
    "CustomText",
    "ProductName",
    "ProductId",
    "TagToAsset",
    "VisionDescription",
    "VisionOcrText"
  ],
  "relations": {
    "AssetTypeToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "DRM.Restricted.RestrictedToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "AssetMediaToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "TagToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "ProductCategoryToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "ProductFamilyToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "VisionColorToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "BrandToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "FinalLifeCycleStatusToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    },
    "ContentRepositoryToAsset": {
      "exportRelatedEntities": false
    }
  },
  "includeSystemProperties": true,
  "publicLinks": {
    "asset": false,
    "masterfile": false
  },
  "version": "1.1"
}

エクスポートプロファイルの更新が終わりました。

再度エクスポートを実施

改めてアセットを選択してエクスポートを実施します。エクスポートをする際の言語を日本語と英語を指定しておきました。しばらくするとファイルの準備が完了となりますので、Excel ファイルをダウンロード、開くと以下のように変更されていることがわかります。

エクスポートの項目が変更されていることを確認することができました。

まとめ

今回は既存のプロファイルを編集して項目を変更しました。今回紹介している Excel エクスポートの設定において、新しいプロファイルを作成してそれを利用してエクスポートをする、という実装をすることができます。これにより、ページに合わせた Excel データの出力という作り方が可能となりますので、エクスポートプロファイルを作成、どのページのエクスポートに紐づけるのか、出し分けをすることも可能となります。

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• デジタルアセット管理